Så let er det at skifte til Administration Nord
Overvejer jeres forening at skifte administrator? Hos Administration Nord gør vi processen enkel, tryg og overskuelig.
Nedenfor kan I se, hvordan et typisk skifte forløber – trin for trin.
1. Indledende samtale
Vi starter med en uforpligtende samtale, hvor vi taler om jeres behov, ønsker og foreningens nuværende situation.
Herefter udarbejder vi et tilbud og en aftale, der passer præcis til jer.
2. Bestyrelsens opgaver
Når I beslutter jer for at skifte, skal bestyrelsen blot forholde sig til tre ting:
-
Opsige den nuværende administrationsaftale
-
Underskrive fuldmagter elektronisk
-
Deltage i et kort forventningsmøde, hvor vi gennemgår de sidste detaljer.
3. Overdragelsen – vi sørger for resten
Bag kulissen tager vi os af alt det praktiske:
-
Indhentning af materiale fra den tidligere administrator
-
Oprettelse af foreningen i vores systemer
-
Udsendelse af velkomstbrev til beboerne, så de ved, hvem de skal kontakte fremover
-
Information til alle kreditorer om nye betalingsoplysninger
-
Gennemgang og indlæsning af åbningsbalance, så bestyrelsen hurtigt får adgang til et opdateret økonomisk overblik
Senest 15 dage efter den tidligere administrationsaftale udløber, er hele overdragelsen afsluttet – og vi står klar til at sende første opkrævning ud.
4. Gennemgang af foreningens forhold og forsikringer
Efter overdragelsen foretager vi en grundig gennemgang af foreningens dokumenter, aftaler og forsikringer.
Det sikrer, at alt er korrekt registreret, og at foreningen er godt klædt på til en stabil drift fremover.
5. Opstartsmøde og ny begyndelse
Når alt er på plads, holder vi et opstartsmøde med bestyrelsen.
Her samler vi op på procedurer, gennemgår kommunikationsveje og sikrer, at alle føler sig trygge i samarbejdet.
Kontakt os gerne for et uforpligtende tilbud på en skræddersyet administrationsløsning til jeres forening.